Pour garantir le fonctionnement fiable des équipements de convoyage, le plus important est de détecter et d'éliminer rapidement les dysfonctionnements potentiels. Par conséquent, les opérateurs doivent constamment observer l’état de fonctionnement du convoyeur et remédier immédiatement à toute anomalie. Il est essentiel que les mécaniciens inspectent et vérifient régulièrement tous les composants ou zones nécessitant une attention particulière. Par exemple, un seul rouleau libre peut sembler insignifiant, mais une bande transporteuse à grande vitesse transportant des matériaux abrasifs peut rapidement s'user à travers sa coque extérieure, créant un bord tranchant qui peut gravement endommager une bande transporteuse coûteuse. Des travailleurs formés ou du personnel expérimenté peuvent identifier rapidement les accidents imminents et les empêcher de se produire.
La bande transporteuse d'un convoyeur à bande représente une part importante du coût global du convoyeur. Pour réduire les coûts de remplacement et de réparation des bandes transporteuses, il est essentiel de donner la priorité à la formation des opérateurs et du personnel de maintenance au fonctionnement et à la maintenance des bandes transporteuses.